Mängel dort festhalten, wo sie sind: direkt im Raumplan.
QualiWalk führt durch die Betriebsbegehung: Abweichung fotografieren, als Marker im Plan setzen, Maßnahme vereinbaren. Am Ende steht ein ablagefähiger PDF-Bericht, danach verfolgen Sie jede Maßnahme bis zur Verifizierung.
Für kleine und mittlere Betriebe. Lokal, schlank, einmal bezahlt.
Viele Inspektions-Apps sind für Konzerne gebaut: Cloud-Plattform, Nutzerlizenzen im Monatsabo, unzählige Module. QualiWalk geht bewusst den anderen Weg.
Läuft lokal auf Ihrem Gerät
Kein Server, kein Konto, keine Cloud. Datenbank, Fotos und Berichte liegen auf Ihrem PC oder Tablet. Ihre Hygienemängel landen nicht im Rechenzentrum eines Anbieters.
Nur, was eine Begehung braucht
Raumplan, Fotos, Checkliste, Bericht, Maßnahmenplan. Kein Formular-Baukasten, keine Workflow-Engine, keine Schulungstage. Nach einer Begehung sitzt die Bedienung.
Einmal kaufen, kein Abo
Ein überschaubarer Einmalpreis statt monatlicher Gebühren pro Nutzer. Die App läuft weiter, auch wenn Sie nie wieder etwas bezahlen.
| Typische Cloud-Inspektions-App | QualiWalk | |
|---|---|---|
| Daten | beim Anbieter in der Cloud | lokal auf Ihrem Gerät |
| Internet | für Anmeldung und Abgleich nötig | nie nötig |
| Kosten | Monats- oder Jahresabo, meist je Nutzer | einmaliger Kaufpreis |
| Einführung | Konto, Rollen, IT-Freigabe, Schulung | Ordner entpacken, starten |
| Raumplan mit Markern | oft nur als Zusatzmodul | Kern der App |
| Funktionsumfang | breit, für viele Branchen und Prozesse | fokussiert auf Begehung und Maßnahmen |
Überall, wo regelmäßig begangen, geprüft und nachgehalten wird
Kategorien, Checklisten und Mängelkatalog legen Sie selbst fest. So passt QualiWalk zur Hygienebegehung ebenso wie zum 5S-Audit.
Lebensmittelproduktion
Hygiene- und GMP-Begehungen mit lückenlosem Nachweis für Kunden- und Zertifizierungsaudits.
Arbeitssicherheit
Begehungen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit: Gefährdungen im Plan verorten, Maßnahmen zuweisen, Umsetzung belegen.
Ordnung und Sauberkeit
5S-Audits mit eigener Checkliste, Vorher-nachher-Fotos und Erfüllungsgrad, der sich über die Zeit vergleichen lässt.
Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung
Eigenkontrollen in Küche, Lager und Ausgabe, ohne Papierformulare und ohne Internet in der Küche.
Filialbäckereien und Filialisten
Jede Filiale als eigener Standort mit Grundriss. Der Maßnahmenplan zeigt offene Punkte je Filiale oder über alle hinweg.
Food Defense
Rundgänge zu Zugangskontrolle, Zäunen, Toren, Schließsystemen und Rohstofflagern. Schwachstellen im Lageplan verorten und Maßnahmen bis zur Wirksamkeit nachweisen.
Auch für Lager, Werkstatt oder Büro: überall dort, wo eine Feststellung einen Ort, ein Foto, eine verantwortliche Person und ein Erledigungsdatum braucht.
Von der Begehung bis zur verifizierten Maßnahme
Pläne hinterlegen
Raumpläne als PDF oder Bild je Werk einlesen, Checklisten anlegen. Jede Planänderung wird als neue Version mit „gültig ab“ geführt.
Prüfen und Mängel markieren
Checkliste abarbeiten, Fundstelle im Plan antippen, Fotos aufnehmen und markieren, Kategorie und Risiko wählen. Häufige Mängel kommen aus dem eigenen Katalog.
Maßnahme und Frist festlegen
Verantwortliche/n zuweisen. Das Soll-Datum ergibt sich aus der Risikobewertung, zum Beispiel 7, 30 oder 90 Tage.
Unterschreiben und Bericht erzeugen
Teilnehmer unterschreiben auf dem Gerät. Der PDF-Gesamtbericht enthält Pläne mit Markern, Befundliste, Fotoanhang und Checkliste.
Maßnahmenplan je Werk
Alle offenen Maßnahmen aus allen Begehungen an einer Stelle, filterbar nach Werk, Verantwortlichen, Risiko und „überfällig“.
Erledigung verifizieren
Ist-Datum und Behebungsfoto erfassen, Umsetzung verifizieren. Offene Punkte gehen in die nächste Begehung über und werden dort auf Wirksamkeit geprüft.
Gebaut aus der Praxis von Kunden- und Zertifizierungsaudits
Entwickelt von einem QM-Leiter, der Begehungen selbst durchführt und die Nachweise im Audit vorlegen muss.
Marker auf dem echten Planstand
Jede Begehung schreibt die gültige Planversion fest. Auch nach einem Umbau liegen alte Marker an der richtigen Stelle.
Checklisten mit Erfüllungsgrad
Eigene Checklisten-Vorlagen, jeder Prüfpunkt wird mit OK, Nicht OK oder N/A bewertet. Bei „Nicht OK“ setzen Sie direkt den Mangel im Plan, der Erfüllungsgrad steht im Bericht. Geänderte Checklisten werden versioniert.
Eigener Mängelkatalog
Häufige Mängel mit Beschreibung, Kategorie, Risiko und Standardmaßnahme hinterlegen und beim Rundgang mit einem Tipp übernehmen. Pflegen lässt er sich auch in Excel, per CSV-Export und -Import.
Fotos mit Markierung
Kreis, Pfeil oder Freihand direkt aufs Foto zeichnen. Das Original bleibt unverändert, die Markierung erscheint im Bericht.
Ablagefähiger PDF-Bericht
Briefkopf mit Firmenlogo, Zusammenfassung nach Kategorie und Risiko, Erfüllungsgrad der Checkliste und Unterschriftenseite.
Kennzahlen aus der Maßnahmenverfolgung
Soll, Ist und Verifizierung je Maßnahme machen Termintreue und Überfälligkeiten auswertbar. Export als CSV und PDF.
Lückenloses Änderungsprotokoll
Wer hat wann was geändert. Einträge lassen sich nicht bearbeiten oder löschen und können dem Bericht angehängt werden.
Papierkorb und automatische Sicherung
Gelöschtes bleibt 30 Tage wiederherstellbar. Tägliche ZIP-Sicherung auf ein Netzlaufwerk Ihrer Wahl.
Funktioniert dort, wo das WLAN aufhört
QualiWalk arbeitet ohne Internet und ohne Server. Die Datenbank liegt auf Ihrem Gerät, Begehungen lassen sich per Exportdatei auf andere Geräte übertragen.
- Portable Version: Ordner entpacken und starten, ohne Installation und ohne Administratorrechte
- Funktioniert in Kühlräumen und Kellern ohne WLAN
- Fotos und Berichte verlassen das Werk nur, wenn Sie es wollen
| Nr. | Mangel | Soll | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | Dichtung Kühlraumtür beschädigt | 15.10. | Offen |
| 2 | Fluchtweg durch Paletten verstellt | 09.10. | In Bearbeitung |
| 3 | Kondenswasser über Produktlinie | 07.11. | Offen |
| 4 | Handwaschbecken ohne Seifenspender | 02.10. | Verifiziert |
Für den Schreibtisch und den Rundgang
Windows
Desktop-App für Windows 10 und 11, als Installer oder portable Version.
Android-Tablet
Dieselbe Oberfläche für den Rundgang mit Kamera und Stift, ebenfalls vollständig offline.
Datenaustausch
Begehungen als Datei exportieren und auf einem anderen Gerät importieren, inklusive Fotos und Unterschriften.
Ich habe die App gebaut, die ich selbst gebraucht habe
Seit über 20 Jahren arbeite ich in leitender Funktion in Qualitätssicherung, Qualitäts- und Prozessmanagement der Lebensmittelindustrie. Dabei habe ich umfangreiche Erfahrung in ganz unterschiedlichen Segmenten gesammelt, von Feinkost über Backwaren und Gewürze bis zur Hefeindustrie. Als Managementbeauftragter habe ich Zertifizierungen nach IFS Food, FSSC 22000, QS, Bio und vielen weiteren Standards verantwortet und unzählige Audits begleitet.
Eines war dabei immer gleich: Die Begehung selbst dauert ein bis zwei Stunden, die Nacharbeit einen halben Tag. Notizen auf dem Klemmbrett, Fotos auf dem Handy, abends im Büro alles in eine Excel-Liste übertragen. Und spätestens beim nächsten Audit kam die Frage: „Wo genau war das, und wer hat das eigentlich wann erledigt?“
Ich habe mir Software angesehen. Vieles lief nur in der Cloud und hätte erst durch die IT-Freigabe gemusst. Kaum etwas arbeitete mit dem echten Raumplan, und nichts führte sauber von der Feststellung bis zur verifizierten Maßnahme. Also habe ich angefangen, QualiWalk selbst zu entwickeln, abends und am Wochenende, mit genau den Anforderungen, die mir Auditoren seit Jahren stellen.
Heute nutze ich die App bei meinen eigenen Rundgängen. Jede Funktion darin gibt es, weil ich sie in der Praxis vermisst habe.
Thorsten Rohleder
- Erfahrung
- über 20 Jahre in leitender Funktion in Qualitätssicherung, Qualitäts- und Prozessmanagement
- Standards
- IFS Food · FSSC 22000 · BRC · ISO 22000 · QS · Bio · RSPO
Gesucht: kleine und mittlere Betriebe, die mittesten
QualiWalk befindet sich in der Beta-Phase. Pilotbetriebe erhalten die App frühzeitig, bringen ihre Anforderungen ein und profitieren später von Sonderkonditionen.